Privacyverklaring Reflectiebox.app

Westersoftware, gevestigd aan Hiddemaheerd 176, te Groningen in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

J.J.Wester

Hiddemaheerd 176

9737JL Groningen

Nederland

+31 6 13 26 52 58

Johan Wester is de Functionaris Gegevensbescherming van Westersoftware Hij/zij is te bereiken via info@westersoftware.com

Persoonsgegevens die wij verwerken

Westersoftware verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze dienst reflectiebox.app

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, per categorie gebruiker:

Bestuurder

• Naam
• E-mailadres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website: het systeem slaat op welke directeuren u aanmeldt, dan wel afmeldt als gebruiker

Directeur

• Naam
• E-mailadres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website: het systeem slaat op welke leerkrachten u aanmeldt, dan wel afmeldt als gebruiker

Leerkracht

• Naam
• E-mailadres
• Datum waarop u uw diploma voor leerkracht hebt behaald
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Bij welke school u werkzaam bent
• De reflectieve dialogen die u hebt gevoerd en de daarbij vastgelegde beoordelingen

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Westersoftware verwerkt via de dienst reflectiebox.app uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om overzichten en analyses van reflectieve dialogen met leerkrachten te kunnen presenteren aan de leerkracht zelf, de directeur en optioneel de bestuurder

Geautomatiseerde besluitvorming

Westersoftware neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Westersoftware) tussen zit.

Westersoftware gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

• Reflectiebox.app berekent voor een dialoog het gemiddelde van de beoordelingen per sleutel om de totaalscore van de dialoog te bepalen.
• Reflectiebox.app berekent de vereiste bekwaamheid van een leerkracht op basis van de tijd verstreken sinds het behalen van het diploma
• Reflectiebox.app berekent tevens het gemiddelde per school en voor alle aangesloten scholen van een bestuur.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Westersoftware bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Zolang de dienst wordt afgenomen door de school worden de persoonsgegevens bewaard. Indien het abonnement wordt beëindigd, geldt voor alle categorieên een bewaartermijn van 1 jaar. De reden is dat voor het geval u het abonnement hernieuwd binnen 1 jaar, de gegevens niet verloren zijn gegaan voor u.

Delen van persoonsgegevens met derden

Westersoftware deelt uw persoonsgegevens niet met derden.

Een essentieel onderdeel van de dienstverlening is wel dat de directeur van een school de dialogen en bijbehorende beoordeling, en tevens de vereiste bekwaamheid op basis van de datum van het diploma, van de leerkrachten die bij die school werkzaam zijn kan inzien.

Een leerkracht kan alleen zijn/haar eigen dialogen inzien. De dialogen van collega's zijn afgeschermd.

Een directeur kan alleen de gegevens van de leerkrachten inzien van de eigen school of -scholen.

Een bestuurder kan alleen de eindbeoordeling, en de vereiste gemiddelde bekwaamheid, van de eigen scholen zien.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Reflectiebox.app gebruikt alleen functionele cookies voor beveiliging, namelijk om alleen een ingelogde gebruiker toegang te verlenen tot Reflectiebox.app.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Westersoftware en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@westersoftware.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Westersoftware wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Westersoftware neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@westersoftware.com. Westersoftware heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• De website reflectiebox.app is gehost op een beveiligd computercentrum van Google Cloud Platform in Nederland
• TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
• Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligd computercentrum van Google Cloud Platform in Nederland. Dagelijks wordt een backup van de gegevens gemaakt om verlies te voorkomen.